Belajar Komputer Microsoft Word - Membuat Mail Merge

Step By Step Belajar Komputer Microsoft Word - Membuat Mail Merge

1. Bacalah Al basmallah, berdo'alah kepada yang maha segalanya, Allah subhanahu wataala
2. Pengetahuan:
- Untuk membuat Mail Merge ada beberapa cara yang bisa dilakukan, saat ini kita gunakan salah satu caranya..

- Siapkan Dua File : 1 File Master Undangan dan File Data Undangan (yang bisa dibuat dengan Tabel jika dibuat di Ms Word dan bisa juga data dibuat di MS Excel

-Jika data sudah siap, tinggal menggabungkan kedua file tersebut...
baiklah... langsung saja kita praktek..

Bismillah...

----------------------------------------------------------------------------------------

1. Buka File Master Klik Master Surat Undangan dan simpan ulang (Save As/F12) di folder Anda sendiri - jika belum buat, silahkan buat folder di drive D/E dengan nama : ! Mail Merge - Nama Masing Masing

2. Buka File - Klik Data Surat Undangan, file ini dibuat di Ms Excel, Simpan ke folder sendiri/sama dengan folder sebelumnya dengan nama : Data Surat Undangan_Nama Sendiri.xlsx

------------------------------------------------------------------------------------------

Sudah selesai...

1. Buka File Master/Pastikan filenya sudah terbuka...

2. Klik Tab - Mailing - Start Mail Merge - Letter

2. Klik Recepient - Use Existing List (Karena file datanya sudah dibuat)

3. Cari dan buka dimana file data undangan disimpan..

4. Memasukan Data ke file Master

- Letakan Kursus diposisi dimana data akan dimasukan, lihat gambar

- Klik Insert Merge field - Pilih Field yang sesuai, misal Nama, Alamat, dst.. lakukan hal yang sama pada field yang lain..

5. Finish dan Merge >> Pilih Edit Individual Document..

6. Simpan File hasil gabung - dengan nama File Undangan Siap Cetak.docx